Помимо стандартных средств импорта данных в Хансе, информацию в систему можно скопировать напрямую из приложений MS Excel или другого табличного редактора.

Для каждого документа или связи в «скрепке» можно сделать или поменять связь.

Переключить язык в системе по горячей клавише F9.

При поиске информации в справочниках системы можно использовать символы * и ?

Для каждой компании\клиента можно добавить неограниченное кол-во контактных лиц, замена связей позволяет отследить перемещение контакта между компаниями.

Вариантность товара. Один и тот же товар может иметь различные характеристики — цвет, размер, состав).

При помощи Бизнес-телефона ваши коллеги могут общаться внутри системы

При создании консолидированного отчета возможно оперативно увидеть первичку любой компании холдинга или юр.лица

Для каждой компании или юр.лица может быть собственная форма счета, акта или другого печатного документа, который не подпадает под требования ГОСТа.

Логирование действий пользователей, записей в текущий момент помогут избежать потерь данных при рестарте сервера техническим специалистом.

Контроль изменения регистров

Большинство систем для добавления нового функционала требуют установки дополнительного функционала, программных модулей или т.д. В отличии от своих конкурентов HansaWorld предлагает своим пользователям наиболее удобный и быстрый способ обновления функционала системы. Вам необходимо лишь оплатить требуемый функционал и "включить" его в системе. Пользователи даже не заметят самого процесса, а лишь увидят его результат.

Если вы часто используете тот или иной функционал, то можно воспользоваться горячими клавишами, которые позволяют ускорить вашу работу в системе.

Менеджерам по продажам приходится часто общаться с тем или иным клиентом, счетом или иным документом. Для оптимизации работы в системе соответствующую информацию можно вынести на "Рабочий стол" аналогично регистрам, отчетам и т.д.

Часто менеджеру или сотруднику склада необходимо предварительно знать, есть ли тот или иной товар на складе, на каком складе, если нет - то когда будет. В этом вам поможет функция "Статус товара".

Ищите в отчетах необходимую информацию несколькими способами

Если ваш справочник товаров содержат большое количество позиций, то в поиске необходимой информации вам помогут соответствующие отчеты.

Большинство документов в Хансе создается "на основании".

В случае, если менеджеру по продажам приходится работать с "холодной" базой или обзвоном, то не обязательно для всех контактов заводить карточку в системе. Но для контроля менеджер может создавать деятельность, в которой отобразит звонок. Если контакт станет потенциальным клиентом, то уже после на основании сохранившейся деятельности можно заполнить карточку клиента.

Для того, чтобы узнать кто находится в системе можно воспользоваться отчетом "Кто онлайн?"

Подобный вопрос не редкость для руководства. Система всегда может ответить на него лучше и точнее вашего сотрудника.

Вы можете отправить одно внутреннее письмо на определенную тему разным лицам и в разные конференции. Вы также можете опубликовать сообщение для внутреннего пользования или в сети, сделав его доступным из любой точки в любое время.

Кроме обмена информацией, вы можете использовать конференции для создания внутреннего рабочего распорядка, в котором бизнес-процессы будут сопровождаться использованием заранее настроенной последовательности конференций и, где, в качестве приложений, можно будет хранить внутренние документы.

Бизнес Оповещения - это уникальная возможность обеспечить высокий уровень обслуживания клиентов: вы можете посылать автоматические напоминания вашим клиентам, об отгрузке их заказа или же выслать подтверждение резервации.

Вместе с Бизнес Оповещениями вы также можете мотивировать ваших сотрудников и увеличить их производительность труда: например, выслав автоматические SMS о собраниях сегодняшнего дня, или оповестив сотрудников отдела продаж о полученных заказах.

Если вы продаёте и доставляете грузы из нескольких точек, но хотите, чтобы их все возвращали только в одно место, то просто отметьте это в настройках. Это сэкономит Вам много времени, т.к. больше не придётся вводить вручную название этого места каждый раз.

С версии 5.3 стало ещё проще и быстрей выставлять счета и делать коммерческие предложения - их можно сделать прямо из окна деятельности. Это позволит Вам не тратить время на смену модуля и открытия новых регистров.

Возможность отложить срок доставки в модуле "Касса" позволит легко отметить, что именно Вы хотите доставить позже и какая сумма должна быть выплачена вперёд.

Модуль "Проведение курсов" (c версии 5.3) позволяет регистрировать участников тренингов и конференций, а так же проходить тесты онлайн.

Отчет "Прогноз продаж" бухгалтерского регистра по закупкам и анализу поставок позволит Вам сравнить прошлогодние продажи и заказы на поставку с датами доставки, соответствующими периоду текущего года.

Отчёт "Бонусы Проектов" упростит расчёт бонусов за консультации. Если запустить этот отчет, используя "фактурирование за период", то система перебирает все счета-фактуры за выбранный период времени и отфильтровывает те, которые не имеют отношения к проекту.

Установить различные напоминания, включая по SMS.